Privacyverklaring Werken bij Enecogen website
Laatst gewijzigd op: 13 juni 2025
1. Algemeen
Dank je voor je interesse in Enecogen! Via deze website verwerken wij persoonsgegevens van sollicitanten.
Enecogen VOF, gevestigd aan de Markweg 194 te Rotterdam Europoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens.
Wij vinden jouw privacy belangrijk en verwerken je persoonsgegevens zorgvuldig, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens wanneer jij:
• solliciteert via onze website;
• een open sollicitatie stuurt;
• je inschrijft voor een job-alert;
• een vacature deelt via e-mail;
• onze website bezoekt.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van jouw gebruik van de site kunnen we de volgende gegevens verwerken:
• Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer;
• Demografische gegevens: geboortedatum, geslacht, nationaliteit;
• Sollicitatiegegevens: cv, motivatiebrief, opleiding, werkervaring, LinkedIn-profiel, en eventueel opgenomen pasfoto of bijzondere persoonsgegevens (voor zover je die bijvoorbeeld opneemt in je CV of Linked-in profiel);
• Technische gegevens: IP-adres, gebruikte browser, type apparaat, surfgedrag op onze website;
• Beoordelingsgegevens: uitkomsten van assessments of interne evaluaties.
4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• het verwerken van je sollicitatie;
• het communiceren over de sollicitatieprocedure;
• het beoordelen van je geschiktheid;
• het beantwoorden van je vragen;
• het versturen van job-alerts (met toestemming);
• het verbeteren van onze website en dienstverlening;
• het bewaren van jouw gegevens voor toekomstige vacatures (na toestemming).
5. Op basis van welke grondslagen verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken je gegevens op basis van:
• het uitvoeren van een sollicitatieprocedure (gerechtvaardigd belang);
• jouw toestemming (voor o.a. job-alerts of langere bewaartermijn);
• wettelijke verplichtingen.
• Behartiging van onze gerechtvaardigde belangen om de geschiktheid van jou als kandidaat te kunnen beoordelen..
6. Cookies
Wij maken gebruik van cookies voor het technisch functioneren van de website en om jouw gebruikerservaring te verbeteren. Cookies verzamelen informatie zoals jouw voorkeuren, ingevulde velden en klikgedrag. Bekijk ons Cookiebeleid voor meer informatie.
7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, dit is ook van toepassing op het ATS systeem als ook het info mailadres.
• Met jouw toestemming: tot maximaal 1 jaar, voor toekomstige vacatures.
• Je kunt je toestemming altijd intrekken via werkenbij@enecogen.nl.
8. Verstrekking aan derden
Jouw gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de sollicitatieprocedure of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Er vindt momenteel geen verwerking buiten de Europese Economische Ruimte (EER) plaats.
9. Social media en externe websites
Op onze site kun je vacatures delen via social media. Deze platforms kunnen jouw persoonsgegevens verwerken. Wij raden aan hun privacyverklaring te lezen. Onze verklaring is niet van toepassing op externe websites waarnaar wij verwijzen.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• inzage te krijgen in jouw gegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid);
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• verwerking te beperken;
• gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
Stuur je verzoek naar werkenbij@enecogen.nl. Wij reageren binnen één maand.
11. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
12. Vragen of klachten?
Heb je vragen of een klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Neem contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via werkenbij@enecogen.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
13. Wijzigingen in de privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.